Handleplan til forebyggelse af stress

TILLÆG OMKRING STRESS TIL BØGENS TRIVSELS- OG SYGEFRAVÆRSPOLITIK

Identificering, forebyggelse og håndtering af arbejdsrelateret stress.

Vi tager udgangspunkt i en definition af stress, som det er beskrevet i protokollatet omkring arbejdsbetinget stress fra OK-05.

” Stress er en tilstand ledsaget af fysiske -, psykiske -, eller sociale reaktioner eller funktionssvigt, som er resultat af den enkeltes følelse af utilstrækkelighed i forhold til at imødekomme de krav eller forventninger, der er stillet til ham/hende.”

Vi har derudover også en forståelse og bevidsthed om, at stress også kan opleves ud fra de forventninger, den enkelte sætter til sig selv.

Sådan identificerer vi stress

Hvert 3. år, i vores APV angående psykisk arbejdsmiljø.
Årlige MUS og GRUS.
Trivselspunkt til stuemøder, hvor vi har fokus på, hvad vi gør for ikke at brænde vores lys i begge ender jf. Bøgens leveregler. Her fortæller medarbejderne på skift, hvordan da har det, er der nogle særlige ting eller forhold der fylder og/eller er der symptomer på stress.
Hvis vi oplever stresssymptomer hos en kollega, har vi en leveregel der siger, at vi hjælper hinanden ved at sige, hvad man ser og tænker. Den enkelte er herefter selv ansvarlig for at mærke efter og handle på det i samarbejde med ledelsen.
På det første stuemøde, efter godkendelse af tillæg omkring stress til sygefraværspolitikken, arbejder hver stue med følgende punkter:
Hvad er dine særlige stresssymptomer
Hvilke konkrete situationer oplever du der giver stress?
Hvad skal der til, og er der noget du kan gøre, for at ændre de konkrete situationer der fremkalder stress?
Er der noget dine kolleger kan hjælpe dig med?

Sådan forebygger vi stress

Vi ved at en god arbejdsplads med trivsel for hver enkelt medarbejder, er den vigtigste faktor i forebyggelse af arbejdsbetinget stress.

I Bøgen prioriterer vi følgende, for at have en god arbejdsplads med trivsel for hver enkelt medarbejder:

Fast arbejdsplan.
Et tydeligt og kendt værdigrundlag at arbejde efter.
Stor indflydelse på arbejdets indhold og planlægning.
God mulighed for både kollegial og ledelsesmæssig sparring.
Kendt mødestruktur med tydelige dagsordener og mulighed for indflydelse på dagsorden.
Kendt struktur og aftale for afholdelse af ferie- og fridage.
Prioriteret ”Trivsel og sundhed” som et ekstra læreplanstema.
Respektfuld og anerkendende tilgang både til hinanden som kolleger og til vores børn og forældre.
Introduktion til ny medarbejder.
Fast feed-back punkt på vores ugentlige morgenmøder.
Mulighed for efter - og videreuddannelse.
Årlige MUS/GRUS- samtaler med udarbejdelse af kompetenceudviklingsplan.
Fælles leveregler, med værdier for måden at samarbejde på, og redskaber til at passe på os selv og hinanden.
Vision for Bøgen, der tydeliggør, hvad der er vigtigst i vores arbejde.
Nedskrevne og uddelegerede kompetence- og ansvarsområder.
Udarbejdede retningslinjer for tid til andet arbejde.
Trivselspunkt som en fast del af dagsordenen på stuemøder.

Sådan håndterer vi stress

Vedrørende langtidsfravær, se de konkrete aftaler i Trivsels- og sygefraværspolitikken.

Ved sygemeldingen aftales hvordan og om hvad det øvrige personale informeres.

Omkring lederens rolle er det væsentligt at præcisere, at der er aftaler for hvornår den sygemeldte skal kontaktes, hvornår og hvordan afholdes sygesamtaler, og hvordan der følges op på disse, jf. Vejle Kommunes retningslinjer for sygefravær.

Når den sygemeldte vender tilbage, aftaler leder og medarbejder hvor mange og med hvilket interval der skal holdes opfølgende samtaler, og ligeledes hvordan den tilbagevendte medarbejder ønsker kollegerne forholder sig og evt. kan hjælpe med.

Vi ønsker, at vi på vores trivselspunkt til stuemøderne både kan snakke om det der skaber arbejdsglæde og energi, det der stresser os og de stresssymptomer der kan være gældende for den enkelte medarbejder.

Vi tilstræber så stor åbenhed i personalegruppen som muligt, da det opleves at give mest tryghed for alle.

Samtidig ønsker vi at respektere den enkeltes behov for at være privat, og vi er bevidste om, at dette kan variere over tid for den enkelte.